新娘使用cookies为您提供出色的用户体验,并为我们的
经营宗旨。

租用一个目的地婚礼策划者的完整指南

目的地婚礼策划人

照片由Erich麦克维

它可能是毫不奇怪,旅行婚礼需要比当地的婚礼更加协调。密切关注细节非常重要,因为不仅是你计划从远处一个事件,你也是在婚礼周末的过程中可能被托管多个事件,不只是仪式和招待会。好消息是,目的地婚礼策划可以帮助你这一点。

“我痴迷于细节——后勤细节,造型细节,甚至叉子摆放的最小细节,”prime destination的婚礼策划人Kimiko Hosaki说。“时间安排和座位安排对我来说是战略性的谜题,我喜欢沉迷几个小时直到它们完美,确保每个人都能享受到最愉快的体验。”

专家会面

Hosaki Kimiko,创始人和创意总监通过K.H&CO元素。专门在世界各地的旅游婚礼。她计划了在夏威夷、加拿大、澳大利亚、中美洲和欧洲的活动。

聘请职业规划师会帮助你支持你,让你实现梦想的压力小得多。继续读下去,了解你需要知道的关于为你的目的地婚礼聘请策划师的一切。

原因聘用一个目的地婚礼策划师

除了知道你的婚礼的舒适性是动手能力,目的地婚礼策划提供以下信息:

心灵的安宁。

目的地婚礼规划者能够回答你的问题,铺陈事实,缓解压力,并提供一个公正,专业意见。他们是一个非常宝贵的资源,如果你必须做出像雨应急预案艰难的决定,推迟你的结婚日期,或如何处理不可预见的路途颠簸。

亲身体验。

顶级的旅游婚礼策划人都有多年的经验、人脉和长期建立起来的关系。他们可以优雅地处理任何出现的问题。

本地连接。

通过选择一个规划者谁是熟悉你的位置或具有优秀的资源在那里,他们将有敏锐的洞察力,通过简单的网上搜索,不提供给你。除了知道工作最好的厂商提供,并建议最佳天气的几个月里,他们可以推荐“现成的殴打路径”的地方参观,吃。

目的地婚礼策划的费用

婚礼费用将根据所提供的策划服务、婚礼地点和宾客人数而定。提供活动设计作为服务一部分的高级婚礼策划师至少要收取婚礼预算的20%。通常,这还不包括额外的劳动或旅行费用,这些费用可能是婚礼当天或其他婚礼前的活动所需要的。规划者有四种方式为自己定价:

  1. 固定费用:常见的规划者和包天的。
  2. 计费时间:时间,他们将致力于量。
  3. 供应商和场地发票的百分比:依赖于其他的婚礼费用。
  4. 混合方法:设计、计划、固定费用和生产费用,供应商管理和协调费用占成本的15-20%。

旅游婚礼策划人要做什么?

除了传统的婚礼策划的职责,这里是他们负责常见任务列表:乐动体育软件

  • 根据他们的知识和当地对法律、所需许可证、结婚证要求等方面的研究提供指导。
  • 为您提供最适合您的宾客数量、预算和视野的选择供应商和场所。
  • 帮助您制作根据您的需求和愿望切实可行的预算。他们可以提供你在哪里可以削减的,什么是值得挥霍的建议。
  • 提供旅游指导和建议,帮助你和你的客人计划与信心之旅。
  • 为下雨和其他不可预见的颠簸制定应急计划。
  • 协调供应商、场地、时间安排和家庭管理。
  • 管理回帖和来宾名单。
  • 为花店、音响和照明设备租赁、发型和化妆提供建议。
  • 餐饮谈判、沟通和管理。

如何找到一个目的地婚礼策划师

不知道从哪里开始搜索?以下是一些简单有用的建议:

问会场。

如果你有你的眼睛在特定网站上,问他们谁是他们最喜欢的规划者工作基于他们的客户服务,供应商管理,组织和敬业精神。

打了Instagram的。

找到一些你最喜欢的婚礼图片,看看是谁设计和协调了它们。社交媒体上的婚礼摄影师也是一个很好的来源,因为他们的照片可以展示婚礼策划者的风格。

寻找感言。

看看夫妻们是怎么评价他们的计划制定者的。你要自信地与你的计划者联系并信任他们。

建立呼叫。

与有关的愿景是什么,你的婚礼策划者一个开放的对话。许多可以把一个非常漂亮的婚礼,但你也希望有一个策划人/团队谁可以调解解决的现场问题。问他们有多少婚礼制作,并告诉你什么时候事情发生了错误,在他们计划结婚的故事。此外,关于他们最难忘的婚礼瞬间打听才得到一个感觉,为什么他们喜欢他们做什么。

你要知道,如果你的潜在策划者有目的地体验。它并不一定要在同一个镇,市,甚至在特定的岛屿,但只是在一般区域。例如,在毛伊岛的经验目的地策划者也可以计划在瓦胡岛,或者谁已经在马略卡岛设计规划人员可以很容易地做同样在巴塞罗那。

需要考虑的其他事项

提前支付他们的旅行费用。

这包括交通,住宿和每日津贴逗留期间支付食物的费用。你的策划者将需要几天飞前的婚礼活动与您的场地和供应商提前相遇。问问你的规划师查看他们的建议和合同中对这些费用与您联系。

让他们步行通过场地,如果你不能到那里你自己。

有些客户会更愿意去他们的婚礼目的地,参观潜在的婚礼场地,参加菜单品酒会,但这并不是必须的。如果飞到你的目的地超出预算或你的时间表不允许,你的计划员可以安排一次与你和你的供应商的视频聊天。他们甚至可以和你一起在会场里走动。

Kimiko说:“当我计划去一个我以前没去过的场馆时,我更愿意亲自去检查场馆,或者派一个我信任的团队成员去,他们和我一起工作了很多年,知道我在找什么。”“这些年来,我明白了,一场成功的婚礼需要能够理解你的婚礼场地,它的挑战,以及它在婚礼当天将如何运作。”

相关故事