策划一场旅行婚礼是一头完全不同的野兽,在这个过程中会提出大量棘手的问题和设想。谁为什么买单?你应该登记礼物吗?邀请什么时候发出?之前在国外说“我愿意”这些小贴士和婚礼专家的建议可以帮助你应对棘手的情况,避免在婚礼策划过程中出现任何失礼行为旅行结婚。
知识是关键——行前知道
你的目的地对同性恋友好吗?飓风季节是什么时候?是否有任何安全、可访问性或健康问题(如寨卡病毒)可能成为交易的破坏者?在预订前研究一下你的目的地确保与客人分享有关健康、安全、可及性和政治问题的信息。这是一个额外的腿部工作,但这不仅向客人表明你关心他们的幸福,也避免了在你的婚礼周末尴尬。
“如果你的伴娘是你最好的同性恋朋友,他们会在一个反对同性恋的地方感到舒服吗?让它豪华她是一家专门从事旅游婚礼的婚礼策划师。“你的客人会因为他们的宗教信仰、性别或性取向而受到不公平的待遇吗?”在旅行中办一场婚礼会带来你通常在计划婚礼时想不到的各种问题,比如文化差异和安全问题。”
“安全绝对应该是一个考虑因素,”来自加利福尼亚的Janessa White说简单的私奔了这家公司帮助新人策划在纽约和新奥尔良举行的旅行婚礼。“做研究来找出答案。作为一个出发点美国国务院有一个很好的资源,可以让你知道他们最近是否发布了旅游警告或你想去的地区的警告。”
选择“正确”的目的地很重要,但季节也很重要。没有什么比把辛苦赚来的钱花在婚礼上——结果却被飓风袭击更糟糕的了。施米尔说:“要考虑到一年当中你要去的时间。”“确保不要在不知情的情况下在季风或台风季节预订。”
一定要从宾客名单开始。一旦列表设置好,确定地点的参数和优先级就会变得更清晰。满足每一位客人的喜好几乎是不可能的,但体贴地考虑最重要客人的需求——从轮椅无障碍设施到现场儿童护理,表现出对细节的关心,这将给客人留下深刻印象,展示出你真正的热情好客。”-玛莎-安·布朗,浪漫电影导演凉鞋度假村
“在选择目的地婚礼地点时,我喜欢用‘老奶奶测试’——她坐长途飞机再坐渡轮可行吗?”如果你想想你的客人旅行需要什么,您将确保选择适合整个组的内容。地点不仅要方便,而且要符合你的预算。确保你考虑到了所有的因素。”安德里亚·弗里曼,安德里亚·弗里曼事件
“避免任何正在经历经济动荡、叛乱或战争的地区,或与你的观点相冲突的(法律),否则你可能会得到比你预期的更多。”我想不出有什么比在你结婚那天在你周围感到不舒服更糟糕的了。”莎拉Schmirl
“如果你打算在旅游旺季结婚,婚礼可能会很拥挤,甚至可能会拥挤。与此同时,如果你在淡季预订婚礼,街道可能会变得荒芜,凉爽的地方可能会关闭。一定要和当地的商家和供应商交流,了解季节性是如何影响你的旅行婚礼的。”-Janessa白
提前发送你的预请帖和邀请函
发送邀请你参加加勒比婚礼离结婚还有四周?只是不喜欢。对于旅行婚礼来说,提前准备的时间要特别长,以便客人有足够的时间来确定休假时间,节省开支,申请护照或签证(如果有必要的话),以及获得旅游优惠。一般来说,专家建议提前8到12个月向目的地发送婚礼请柬,至少3到4个月发送正式请柬。
一旦你设置了你的位置,就发送保存日期——你不能给旅行婚礼太多的通知。这给了人们时间来安排行程。旅行婚礼的正式邀请应该在婚礼前3-4个月发出。”安德里亚·弗里曼
“对于任何国际目的地,请延长时间,以防客人需要申请护照或签证。国内的婚礼会给你更多的灵活性,一般可以和传统的婚礼在同一时间安排。花费越高、路程越远,就越能让客人有更多的时间来准备。”莎拉Schmirl
尽可能提前通知你的客人。如果你有充足的准备时间,那么计划一次旅行就容易得多,而短跑道则更具挑战性。”-Janessa白
让客人的旅行尽可能的轻松和顺利
在家里策划一场婚礼是很有挑战性的,所以很自然,组织一场旅行婚礼就像养猫一样。有许多额外的层,从协调旅行安排确保住宿,找到一个有吸引力的目的地。幸运的是,专家们有一些建议和技巧来避免混乱,让你的客人更容易说“是”。
“在计划团队中增加一个旅行代理。旅行社可以安排团队活动,还可以提供“自助服务”门户,用户可以在其中添加护照信息和付款。他们可以为你的客人设置电子邮件提醒,这样当文件到期或该选座时,他们就会收到提醒。旅行社通常是由度假胜地或航空公司支付费用的,所以这对你来说不是现钱成本,而且会消除巨大的压力。”莎拉Schmirl
可以考虑在Facebook上建立一个私人群组,让客人们相互分享机票和酒店交易。这种方式可以促进客人之间的合作,希望鼓励他们一起旅行,分摊成本。”-Janessa白
“提前给每位客人一份打印的和电子的时间安排,这样就不会混淆每个人需要在什么时间和哪里到场。”也给度假村/地点一份复印件,这样他们就可以为每个人的到来做好准备。”莎拉Schmirl
对所有成本都要清楚透明
对于旅行婚礼,通常是客人自己承担住宿和交通费用。尽管交流这种期望可能会让你感到尴尬,但有很多方法可以巧妙地开始对话。怀特说:“一个微妙的方法是为客人提供建议,告诉他们如何才能在他们希望提供的住宿上获得最优惠的价格。”在你的预约中,推荐一些购买机票和住宿的网站。很明显,这些费用是由客人支付的。”
布朗说:“和你的邀请设计师合作,在邀请函的措辞上清晰而优雅地传达邀请的范围。”例如,这个邀请包括机场和酒店之间的接送,XYZ酒店的优惠价格,等等。沟通是关键。”
为客人提供一系列住宿选择
话虽如此,并不是每个人都能负担得起五星级豪华度假村。你最好的赌注吗?为客人提供一系列的住宿选择,适合不同的预算。怀特说:“旅行可能会很贵,对一些游客来说,经济实惠的住宿可能是唯一现实的选择。”“给他们多种选择,可以让他们找到一个自己喜欢的,在不花光钱的情况下享受你重要的一天。”
作为一个体贴的主人,首先要列一张单子,了解客人的需求。礼仪并没有规定住宿必须满足所有的偏好,但如果可以方便地提供选择,为什么不呢?当然,旅行社可以帮上忙。”-Marsha-Ann布朗
”租一个大的Airbnb或在庆祝活动期间入住度假屋,让客人免费入住。当然,他们可能不得不睡在沙发上,但这比没钱出席要好得多。在预订房子之前,一定要把这些计划告诉房主,确保他们能接受一个(潜在的)大群人喜欢他们的房子。”-Janessa白
给出住宿的三个基本价格,这样客人就能很好地了解他们的预算能允许多少。大多数度假胜地和酒店都提供不同等级的房间,但也会考虑附近的住宿,每晚可能更便宜,而且有往返的服务。旅行社可以在物流方面提供帮助,而且由于大多数旅行社都是在特定地区开展业务的,他们可能会在客人入住期间为他们提供升级服务或皇家待遇。莎拉Schmirl
试着和当地的酒店或度假胜地商量一个团体价格。理想情况下,通过整合住宿,这将降低成本并简化一切。”-Janessa白
减轻送礼物的负担
当谈到送礼礼仪在美国,旅行婚礼的规则有点模糊。毕竟,你的朋友和家人花了很多钱来参加你的大日子,所以你可能会决定放弃送礼。怀特说:“旅行会变得非常昂贵,有些客人在支付了机票和住宿费之后可能就买不起礼物了。”“我们建议让客人感到舒适,让他们知道他们的到来是一份礼物,他们不应该觉得有义务带额外的东西。”
如果你还坚持送礼物的传统,那就保留吧简单和虚拟。毕竟,没人愿意把大件礼物带上飞机,或者支付额外的行李费包括你。怀特说:“婚礼后带着一大堆礼物回家可能会让你头疼。“如果你想要适合旅行的礼物,可以考虑只登记礼品卡,或者使用像HoneyFund这样的服务让客人贡献某种体验。”
施米尔说:“尽量不要把昂贵的大件礼物放在购物中心里,你可能会想为目的地本身添加一个购物中心。”“比如,波拉波拉的瑞吉酒店(St. Regis)就有自己的蜜月登记服务,通过这种方式,你可以登记体验,而不是物品。”乐动足球视频
在庆祝之后,计划优雅地离开
婚宴结束后,就该过渡到蜜月模式了。乐动足球视频但是,当你的婚礼宾客们在度假胜地到处爬来爬去的时候,你怎么能脱离这帮人而获得一点隐私呢?这里有一些选择可以让你在不冒犯别人的情况下偷偷地开始蜜月。乐动足球视频
许多参加婚礼的客人可能会抓住这个机会,把你的婚礼变成度假,他们可能会选择在婚礼前或之后延长他们的假期。如果你和你的爱人想要享受一段美好的独处时光,最好的方法就是在另一个度假胜地预订房间。婚礼后的下午去度蜜月是完全可以接受的。乐动足球视频不过一定要在前一天晚上跟他们说再见。”安德里亚·弗里曼
“即使宾客和庆祝活动在同一地点,情侣们也应该提前计划。根据预算和位置,夫妇可以预订豪华套房在凉鞋,是分开他们的客人-像我们的神话般的新在皇家加勒比的水上别墅。新婚夫妇应该准备好盛大的婚宴结束,为他们的“蜜月”开始送别。乐动足球视频“新人还可以在婚礼后的第二天享受终极蜜月旅行。乐动足球视频体验另一个凉鞋度假胜地。”-Marsha-Ann布朗
“沟通是关键。要想让分手过程无缝衔接,一种方法就是在婚礼日程中列出分手的时间。”-Janessa白
举办一次早午餐或午餐,最后一次说声谢谢,向别人道别。这是一个很好的方式来结束你所有的客人的旅行,并给它一点收尾。我建议搬到另一个地方,搬到另一个岛,或者坐火车或飞机去一个完全不同的目的地。”莎拉Schmirl