婚礼欢迎信是客人到达婚礼庆典时看到的第一样东西。它被放置在里面欢迎包(许多夫妇在酒店房间里为他们所爱的人离开)或在预定的第一场活动中分发。
什么是婚礼欢迎信?
婚礼欢迎信是由新人和/或他们的家人写的,为婚礼周末提供实用信息。它通常包括活动日程、在城里看什么或做什么的建议、交通细节、紧急联系电话等等。
虽然它关注的是物流,但婚礼欢迎信可以为整个周末定下基调。这让客人感到主人对他们的感激,并对节日的到来感到兴奋。如果操作正确,它还可以使程序运行得更顺畅,因为它为参与者提供了他们需要在正确的时间出现在正确的地点的信息。
关于如何制作完美的婚礼欢迎信,我们请教了专家杰米·库奇曼·韦恩。她说:“一封欢迎信的内容是无限的。”“这真的是一个激发创造力的好机会。”
满足专家
杰米·库奇曼·怀恩是万寿菊&灰色这是一家专门提供结婚欢迎礼物的礼品盒策划公司。
婚礼欢迎信模板
因为结婚欢迎信不是婚礼庆祝活动的传统组成部分,它受到很少的规则控制。它可以采用夫妻双方想要的任何语气和形式,从有趣的、好玩的到多愁善感的和正式的。它可以包含各种各样的信息,从古怪的婚礼地点到夫妇的爱情故事的细节。
然而,这本书应该是有用且易于阅读的。我们已经准备好了一个大纲,让你开始写你的婚礼欢迎信。
- 欢迎你的客人。韦恩说:“我们总是建议从夫妇俩诚挚的欢迎留言开始。”有些客人远道而来参加你的婚礼。感谢他们的陪伴,让他们知道他们在这里庆祝你的大喜之日对你来说是多么重要。
- 附上一份婚礼行程表。有可能你有婚礼的网站,你的客人可以在这里了解婚礼的行程和后勤。但是把细节打印出来并写在结婚欢迎信里是一个很好的姿态。通过这种方式,他们可以很容易地访问行程,并且可以在一个地方轻松地浏览。这也是一个与客人分享社交媒体标签和紧急联系信息的好时机。
- 详细说明运输细节。“你绝对不希望有人仅仅因为不清楚接车时间而错过从酒店到教堂的班车,”韦恩说。清楚地说明所有的运输细节。如果客人自己开车,请注明方向。给那些想寻欢作乐的客人一个当地出租车公司的电话号码。另外,要明确在你所在的地区是否有优步或Lyft,是否受欢迎。
- 提出要做的事情的想法。“很多客人都会将婚礼周末变成迷你逍遥游,”Wynne说。为他们提供建议在空闲时间在做什么。不应该错过任何文化景点,博物馆或公园吗?也许有有趣的啤酒厂或餐馆来看看?
如果您有镇上的家庭,婚礼会确保包括一些家庭友好的选择。如果本地点对您有意义,请与您的客人分享并解释原因。
婚礼欢迎信小贴士
以下是韦恩撰写和发送婚礼欢迎信的最佳技巧。
- 把欢迎信放在礼物里。韦恩说:“我们建议在欢迎礼物中加入欢迎信,这样客人一打开礼物就能发现。”毕竟,一份礼物和一封信带来的惊喜要比仅仅一张纸带来的惊喜有趣得多。
- 打印欢迎信。即使你没有把欢迎信放在礼物里,也可以考虑打印而不是用电子方式发送。她说:“现在很多婚礼信息都是通过婚礼网站进行的,我们总是建议把它们打印出来。”“纸质的婚礼答卷更私人化,也更便于宾客在婚礼欢迎仪式上参考。”
- 在前台留一份。韦恩还鼓励客户保持额外的副本在酒店前台,以防他们放错地方或者想要额外的(可能是丈夫和妻子不想分享!)”这也有助于提醒酒店员工的相关细节如果客人问,他们有现成的答案问题,”她说。
- 添加有趣的细节或事实。如果你的婚礼周末包括当地或古怪的活动,考虑在你的婚礼欢迎信中添加一些有趣的事实。“例如,在一场婚礼上,几乎所有的客人都来自国外,我们的夫妇在婚礼前一天晚上请他们吃了一顿欢迎晚宴,跳了一场乡村排舞,婚礼第二天还看了一场特区全国棒球赛,”Wynne说。“所以,除了提供所有标准信息外,我们还提供了插图,让客人了解如何跳乡村排舞,并有一部分解释了美国棒球的规则。”
- 反映婚礼的审美。韦恩建议,婚礼欢迎信一定要反映婚礼的外观和色调。例如,如果庆祝活动是隆重的,信件可以更正式一些。如果是在农场,那就更休闲了。韦恩说:“如果新婚夫妇的请柬、请柬或婚礼网站上有徽标或徽章,最好的做法是将它们写在欢迎信上,这样一切就会连贯一致。”
- 包括你的父母。如果你的父母主持婚礼,让他们帮忙写欢迎信。“婚礼内容通常是由新人在父母甚至婚礼策划人的协调下编写的,”韦恩说。如果父母的很多朋友和家人都出席,这一点尤其重要;他们将能够用正确的语气与他们最熟悉的客人交谈。
- 提前开始写。在婚礼前一两个月开始写你的欢迎信,这样你就有时间编辑、打印,把它和欢迎礼物放在一起。同样,这是客人看到的第一件物品,它为婚礼定下了基调。这是值得投入思考和关心的。
婚礼欢迎信示例
Wynne分享了一些婚礼欢迎信的例子来激励你的工作。
“欢迎来到西杰斐逊,NC。你的到来对我们来说意义重大。谢谢你是我们的支持系统,我们的鼓励,我们犯罪的伙伴。感谢你爱我们,陪我们走过风风雨雨。感谢你给我们生活带来的爱和笑声。我们期待与你们共度这个周末,创造我们将永远分享的回忆。庆祝开始吧!”
“欢迎来到米。现在有趣的开始了!你已经正式到达弗吉尼亚了,我们为周末的开始感到无比兴奋!我们已经爱上了米德尔堡,在我们最喜欢的度假胜地蝾螈,感觉就像在家里一样,我们知道你也会有同样的感觉。感谢你们从四面八方赶来参加这个特别的庆典。它对我们来说意味着整个世界。”
“我们很高兴你们能在这里分享我们婚礼的喜悦!”请享用这个欢迎包,作为我们感激的象征。我们选择的物品代表了在我们的爱情故事中扮演重要角色的地点。我们期待与你一起庆祝!”