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如何策划沙滩婚礼:小贴士和礼仪

海滩婚礼

摄影:NORMAN & BLAKE, Alison Events Planning + Design

闭上眼睛,在你的婚礼上画自己。如果您是设想阳光的天空,盐水刺的微风和脚趾中的沙子,你就会来到正确的地方。无论是在私人湖泊上靠近家庭,还是在热带目的地的水晶清澈的海洋距离千里之外,海滩婚礼会给你和你的客人很多兴奋。

“水给你最美丽的背景,”目的地婚礼规划师ClaireDurán说。“如果您没有装饰品的大量预算,只需在您身后的海面,您就完成了。”在一个新的地方的海滩婚礼也有很长的时间,提供了一对夫妇和他们的亲人:“有目的地婚礼,这不仅仅是一天,还是完成了,”Durán补充道。“这是整个周末的庆祝活动和乐趣。”

满足专家

克莱尔Durán是目的地活动策划公司的所有者和创意总监克莱尔Durán婚礼和活动。她在DOMICA共和国和华盛顿特区,她在迈阿密,蓬塔卡纳,圣胡安,圣托里尼,坎昆,CABO和FORMENTA,CABO和FORMENTERA计划举行婚礼。

阅读要开始将普查婚礼梦想变为现实?我们要求Durán分享她最好的提示,技巧和建议,以规划海滩婚礼,她并没有让人失望。

海滩婚礼礼仪

我应该提前多长时间寄预报单?

如果你的海滩婚礼也是一个目的地婚礼,您希望在您的婚礼日期前抬头给客人,以便他们有时间在工作中享受休假请求,并在旅行中获得良好的交易。提前一年的通知是理想的,特别是对于父母和婚礼党员这样的贵宾,但如果你在婚礼前六个月发出节省的日期,那么它仍将超过足够的时间。

我需要为客人预订旅行和住宿吗?

嫁给夫妇在为婚礼旅行时,在客人的机票,住宿或饭菜中没有经济上负担,但他们希望帮助客人安排。一种酒店块通常是最简单,最具成本效益的方式,以确保您的客人可以让您的舒适住宿,可轻松前往婚礼和接待场。

一个度假胜地可能需要一个最小的房间来配合婚礼。在这种情况下,Durán建议将酒店作为你的邀请套房细节卡和婚礼网站上提到的唯一住宿选择。一旦房间达到最低要求,你可以更新你的网站,提供额外的住宿建议。

去更偏远的海滩也会让人望而生畏。除了列出最好的机场,研究一下汽车租赁公司、驾驶服务,如果有必要,还可以研究一下水上出租车和渡轮服务。(如果你不确定从哪里开始,你的婚礼策划人或场地协调员的可能性很可能有建议。)

我应该如何告诉客人衣服代码?

海滩婚礼通常是更随意和无忧无虑的氛围,但这并不意味着你也要这样。无论着装规范您解决了,在您的邀请套件中清楚地说明,如有必要,请在您的婚礼网站上跟进更具体的详细信息。(让客人舒适的头脑,但是 - 如果大多数庆祝活动正在发生户外活动,请询问男性客人穿着正式的燕尾服可能有点多。)

如果仪式 - 或婚礼的任何其他部分,对于那种物质 - 直接在沙滩上进行,确保您的客人从一开始就知道这一点。(“如果客人来到一个大度假村,他们可能不会认为婚礼将在海滩上,”Notesdurán。)分享您的婚礼网站和纸张插入的信息欢迎礼品,并建议客人带来太阳镜,涂抹防晒霜,穿着鞋跟不会沉入沙子。

我的沙滩婚礼完全在户外可以吗?

我们知道:一旦你到达了天堂,你很难不把醒着的每一刻都花在天堂里。也就是说,在为庆祝活动选择空间时,你还是会优先考虑客人的舒适度。如果婚礼是在户外,在阳光直射下举行,Durán建议把客人搬到阴凉的天井或有室内外入口的空间来喝鸡尾酒。当太阳下山时,温度也会随之下降——这意味着你可以把客人送回户外吃饭和跳舞,而不必担心任何人过热。

计划海滩婚礼的步骤

选择你的位置。

夏威夷迈阿密滩汉普顿巴哈马- 展示目的地存在于世界各地,每个人都以自己的方式变得华丽。选择您的婚礼区域设置时,您可能需要考虑返回令人难忘的假期的网站,选择一个亲戚生活的地方或对您的家人有特殊的意义,或者甚至可能是一系列良好的地方,从大部分地点您的客人来自旅行。

如果它是简单的访问Primo海岸线,您之后,Durán是在水上预订的大支持者,在水面上享用。“你会想要的支持,你也希望当您在海滩上时可能没有地点的备份,当您在海滩上时,没有别的东西,”她说。

在研究度假村时,一定要问他们是否有一个私人的仪式。一堆随机的陌生人欢呼,而交换誓言可能听起来很有趣,但它是非常分散注意力。

Durán还更喜欢庞大的度假村到更紧凑的酒店。“你想要的最后一件事是让你的婚礼成为其中一个公共场所 - 酒吧,游泳池 - 因为那么你的客人会看到它设置得出,而且当它几乎完成时,”她解释说。“那么他们第一次走进空间的魔力就会丢失。”

做你的研究天气。

飓风季节什么时候?有潮湿和干燥的季节吗?什么时候太热了,不能一次舒适超过15分钟?这些都是询问的所有问题,这将有助于您确定海滩婚礼的一年中最美好的时光。

虽然飓风季节的较低率可能很有诱惑力,但知道你正在运行大赌博。因为如果飓风来到“和全球变暖,他们比以往任何时候都更频繁,更强大,”Durán说,你将无法在里面移动东西。您必须取消整个婚礼,您的客人也必须取消旅行。

一定要在雨季获得细节,因为它可能不像你想象的那样呈现问题。“在加勒比地区,它将每一天下雨至少几分钟,”Durán通过示例提供。但是,如果您在相应的情况下计划接待处,并且随着户外仪式的时间而灵活,淋浴不会妨碍令人难忘的庆祝活动。

为公众海滩仪式申请必要的许可证。

除非海滩坐落在私人财产上,否则您需要在射出轴和椅子之前检查当地的乡镇条例,因为较大的活动可能需要许可证。

确保你的接待工作风雨无阻。

除非你整个晚上有绝对的确定性,否则最好的决定是为了你的计划,才能享受下雨,“Durán说。这并不意味着你必须在室内撤退主要党,但它确实意味着你应该预算帐篷

智能地旅行为您的必需品。

乘飞机?携带任何你无法想象有你的婚礼。(就像说,你的婚纱礼服。)你需要强调的最后一件事就是丢失行李。

海滩婚礼装饰和用餐秘诀

不要被主题所限制。

热带和航海绝对是*不是你唯一的选择。“想想沙滩上的婚礼作为一个空白的板岩,”Durán说。“如果你喜欢花园 - y看或想去法国,或经典,或复杂,做到这一点!设计师可以帮助将它全部带到一起。“

聪明地了解海滩仪式设置。

在通过雨水的情况下,亚克力或木椅可以很快擦拭,并且比软垫选项更容易设置和分解。留下鞋子的地方(有时被称为a鞋子)如果您在沙滩上挂起,则是一个有趣的装饰元素和提供宾至如归的舒适度,提供宾至如归的舒适度,而且因为海风,程式永远不应该直接放在椅子上,没有物质的东西。(你也可以任务招待员把它们递出去。)

另外:扬声器。如果允许扩声,而且你的团队人数超过50人,你肯定要考虑提供扩音服务。Durán说:“你的声音不会像在舞厅那样在开阔的空间里发出来。”“音乐也一样,如果你有现场演奏的乐器或歌手。”一定要咨询专业人士,因为低于标准的声音系统可能会收集太多的风和环境噪音。

虽然现在许多官员从iPad读取了更现代化的外观,但海滩婚礼的直射阳光眩光可以让他们难以阅读。

选择一个透明的帐篷。

当情侣们想要置身于开阔的环境中,但又不想受到外界的伤害时,Durán建议他们准备一个干净的帐篷。她补充说:“试着找一些真正高的东西——超过20英尺。”“低矮的屋顶会让你感觉像在室内。”当规划座次表时,Durán说在外围的桌子和帐篷的边缘之间有一个几英尺的缓冲,这样他们就不会受到风吹雨的摆布。

与您的剩下的装饰沉重。

如果刮风,也别去想花瓶、小装饰品和细烛台。“你必须选择重量适中的衣服,这样风就不会把它们吹走,”Durán说。“确保你的菜单、餐巾纸和座位卡都压紧了。”

将本地Flair添加到菜单中。

Your wedding food and drink should largely represent things you enjoy, but it’s also a good idea to research what’s authentic to your destination and add touches throughout the wedding weekend (a local fish at the rehearsal dinner, coconut drinks at cocktail hour, plantain appetizers, etc.). “It makes it a more authentic experience for everyone to enjoy,” Durán says. “Your guests didn’t travel to eat strip steak with mashed potatoes and asparagus.”

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