如何处理最后一分钟的嘉宾名单补充而不失去冷静

猜猜这RSVP最后期限是只是踢了吧?

与表号接待表

摄影者劳伦展摄影

不管你有多么先进通知给你的客人名单,你多么容易让RSVP进程,或您与散兵游勇多少次的成员,有一个很好的机会,你将有一些更改您的嘉宾名单在你的婚礼前的最后几天。难道是方便吗?是。但它不是一个理由恐慌!请注意下面一些建议,以帮助确保一切运行顺利,即使你有更多的人比你预想的庆祝。

就像在几乎一切规划过程,沟通是关键,当谈到最后一分钟改变你的客人名单。确保你的父母和亲戚让你知道,如果他们听到有人谁也不能让它(或谁发生了客人到达)让你有尽可能多的提前通知尽可能的。请他们帮助您确认发生了什么变化,以及任何你没有想到的名字,这样你就可以传递给你的策划者和餐饮服务商的信息。

如果你有几天你的婚礼发生,集之前预留一点时间去在你的座位分配。是否有一个额外的座位,可以添加一个表妹你不打算看表?或者你可以在一个10人的桌子挤的11人让你的大姑妈的新男友可以坐在旁边的她呢?You may need to get creative and move a few groups around, but don’t worry about getting too deep into the changes: You’ve already done the hard work of assigning tables, so this is more about giving guests somewhere to sit than it is making sure they’ll be fast friends with all of their dining companions.没有时间作出调整?挑出几张桌子或组新的客人可能会很乐意参加,然后让的策划者,协调者,或女佣的荣誉你的身影了,他们应该去。

一旦更改完成,并将它们发送到您的策划者。这是那些额外的护送卡派上用场了!特字迹工整可能不是一个完美的比赛,但至少不会有在伴游卡显示太多的困惑。你和你的策划者也应该取得联系您的餐饮服务商尽快。他们已经与一些额外的饭菜准备,以防万一,所以让他们知道哪些表将需要额外的板。

当然,一定要拥有所有你的客人,并在那里他们会坐在打印出来,手头的字母顺序列表。如果有人无法找到自己的护送卡,或者他们的桌子分配发生了变化,你的计划者可以快速检查列表,并在正确的方向发送你的客人。

最重要的是,不要让你意想不到除了GET头,当它发生的时候,没有人会记得有一个额外的人挤在桌子他们的权利。什么你的客人(和你)会记得?一个惊人的党。所以,深呼吸,让拳滚下你,享受一天。

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