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专家说,在你的婚礼上期待更多“是”的RSVP

没有人想再呆在家里了。

如果你在全球大流行的背景下计划一场婚礼,你已经学会了一两件事:耐心,放开控制,以及如何与一大群持有不同观点的人很好地合作。虽然现在显然是比一年前更好的计划时间,但我们仍在处理一系列复杂的情况。

“今年,所有的系统都在运行,更多的边界开放,允许更多的婚礼举行,更多的客人亲自参加婚礼,而不是通过在线流媒体,”婚礼策划人和网站所有者Oniki Hardtman指出哦,尼基在南佛罗里达和纽约市“我在某些国家或世界其他地区的许多同事现在刚刚开始制作传统规模的婚礼,大约100-150名宾客或以上。”

今年,所有的系统都在运行,更多的边界开放,允许更多的婚礼举行,更多的客人亲自参加婚礼。

铸造艺术Minted; Art by Cristina Cianci

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邀请的铸造的;克里斯蒂娜·希安西(Cristina Cianci)创作

尽管这类项目的可行性还有另一个威胁大型活动,例如婚礼,专家们告诉他们的客户比以往任何时候都期待更多“是”的RSVP。为什么?其中一个主要原因是2020年取消或推迟到2021年和2022年的婚礼数量,以及所有新订婚的夫妇,他们渴望在另一个不可预见的事件(如大流行)发生之前确定自己的结婚日期。

“人们会在他们的婚礼场地有空的任何一天结婚,所以客人可能会发现自己被邀请在同一个周末的周五和周六参加婚礼,”该酒店的老板兼规划师Allie D.Walker说凯瑟琳玛丽婚礼在南卡罗莱纳的安德森。“情侣们甚至可能在工作日晚上举行婚礼——如果有条件的话,周一和周四很受欢迎。”

为什么RSVP是当今的热门话题

由于婚礼数量的增加,该行业出现了许多供需问题,以及服务人员的劳动力短缺。“这导致婚礼策划人要求提前进入场地,以适应设置所需的额外时间,但这通常不能保证,也不一定可用,”该公司老板丽莎·莱昂斯(Lisa Lyons)说Lisa Lyons事件与礼仪在奥兰多。“此外,许多夫妇在他们的场所遇到了疫苗接种协议,这在很大程度上是前所未有的。”

平均来说,15%到20%的宾客会回复“不”参加婚礼。今年,专家表示,情侣们应该准备好邀请百分之百的人。

那么,当一对即将结婚的夫妇正忙于婚礼策划,却不知道预计会有多少名RSVP时,他们该怎么办呢?根据专家的说法,计划要比你想象的多。据哈德曼说,大流行前乐动体育软件,婚礼的正常“不”RSVP率约为15-20%,但今年她建议她的夫妇准备接待他们邀请的尽可能多的人。她说:“这些建议与预算以及由于流感大流行而可能或可能不存在的场馆容量限制有关。”。

rsvp艺术Minted; Ary by Cristina Cianci

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邀请的铸造的; 克里斯蒂娜·齐亚奇的《阿瑞》

如何正确准备回复

以下是一些专家提示,如何为婚礼准备适量的RSVP。

了解您的最大容量

常春藤夏天,婚礼策划人和想什么事件在旧金山,以一定比例的“是”的RSVP警告赌博。在整理客人名单之前,她建议先与您所在的场馆核实一下,以便您充分了解自己的最大容量以及场馆公司关于安全协议的政策。“别忘了考虑现场供应商、服务器和场馆工作人员的数量,”她补充道。“场馆内的每个人都在考虑最大容量,因此在确定客人名单时请记住这一点。”

根据你的优先顺序花钱

沃克总是先问她的夫妇,他们婚礼的三个主要关注点是什么:宾客名单、食物、乐队、酒精、花束、地点、摄影师、服装等等。“这对于决定你如何花钱以及在何处削减开支非常重要,”她说。“如果你的梦想婚礼包括一顿多菜的镀制晚餐,你可能会认为你的餐桌风景(花束、充电器、餐具)同样重要,并且会在客人名单上减少,因为镀制晚餐会增加工作人员的需求。”

尽快起草客人名单

在庆祝订婚后不久,哈德曼建议写一份ld乐动官网实际清单在你最想邀请的所有客人中,包括单身、已婚或约会的夫妇,以及有加号的朋友。她说:“令人惊讶的是,有多少订婚夫妇的估计数字一旦写下来并与你的伴侣的名单结合起来,就会与实际数字大不相同。”。“在你的头脑中并不等同于在纸上。”

当你这样做的时候,她建议把客人分为A、B和C三类。A名单上的人是你无论如何都必须邀请的人。“您可能希望推迟向B或C列表中的人发送“保存日期”,直到您的As确认了确切的数字。”

使用带有注释部分的电子表格

由于流行病带来的意外情况,Hardtman建议创建一个注释部分,其中包括可能需要考虑的潜在限制因素的信息和/或你的客人可能需要考虑的原因,因为他们可能会或可能不会参加。她说:“需要注意的重要因素包括年龄、已知的健康问题、某些尚未接种疫苗的儿童、可能面临更大风险的老年客人、有旅行限制的家庭前线,以及任何从事医生或护士等有害职业的客人。”。

让你的婚礼网站及时更新

在你发送“保存日期”卡或电子邮件之前,Hardtman建议你先婚礼的网站在一起。她说:“通常情况下,许多客人在收到链接后只会浏览你的网站,如果你通过电子邮件或提醒他们在网站上RSVP,而不是通过邮件回复,他们可能只会浏览1-2次。”“当你引起了他们的注意时,让他们知道你喜欢提前知道他们是否计划参加,这将有助于你制定计划。”

请求提前发送

你永远都不能准备太多,尤其是现在,所以Summer建议要求你的客人在你的供应商需要最终人数之前提前两周到一个月归还他们的RSVP卡。她说:“在这些艰难的时刻,每个人都在应对自己的挑战,我们都应该得到一些恩典。”。“花时间提前计划,并考虑将RSVP追踪任务传递给你的婚礼策划人。”

坚持跟进

在决定婚礼的其他细节时,宾客数量是一个非常重要的因素。对于那些还没有回复的客人,即使截止日期是昨天,沃克建议直接通过临时短信联系他们,提醒他们回复RSVP。她说:“许多夫妇选择在线RSVP,以节省时间,更容易与客人共享链接,但可能仍有一些客人不太习惯使用在线平台。”。“我建议这两种选择都可以,或者如果客人还没有到到期日,就亲自给他们打电话。”

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