规划你的婚礼是你永远工作在最大的(也可能是最昂贵的)团体项目的可能之一。如果这个harkens PTSD的高中分配了歪的水平,认为它不是作为最终团队建设活动:你和你的伴侣冒险尝试之前测试的协作,决策和进度管理的一生水域。
为了阐明这更多的光线项目规划思路,我们正在采取从高科技的剧本一个页面,以帮助简化您的婚礼计划比硅谷更好的启动。引导的方式,我们已经挖掘的Feyisola Ogunfemi雕像活动,前电脑工程师变成婚礼策划师,衬托出项目经理的你,你齿轮在现场与您的下一个大的生活推出。
专家会面
Feyisola Ogunfemi是尼日利亚婚礼策划有10年的经验,和老板雕像活动,这是总部设在华盛顿的地铁区域,专门在东海岸和国外文化和跨文化的婚礼。她是一名计算机工程师和PMP认证的项目管理器中打开婚礼策划师和演说家。
“每个人的婚礼策划过程是乐动体育软件不同的,但我们肯定需要在雕像活动更加灵活的方式,” Ogunfemi说。“大部分人已经很通过使上的颜色,地点和一次所有厂商决定的想法不堪重负,所以我们觉得它更合理,打破了以块的工作,设定截止日期每个,这在某种意义上打破了工作进入“冲刺”类似敏捷开发过程“。
Ogunfemi建议,在敏捷开发过程中的以下步骤是婚礼同样重要。
- 规划:在敏捷过程,这就是项目的设想和优先级。团队成员确定后,资金到位,以及最初需求进行了讨论。在活动方面,Ogunfemi说,这包括确定谁是决策者,商定的全面预算,决定一天的高级别视觉和映射出对时间和地点的事件将发生的计划。
- 执行:一旦计划已经列出,敏捷开发团队将开始迭代在满足在规划阶段设定的需求的解决方案。对于婚礼,Ogunfemi概述,这将包括设计的情况下,预订供应商和工作的活动时间表。
- 测试:在这个阶段,敏捷过程的质量保证测试完成,内部和外部的培训地点。翻译:餐饮品尝,品尝蛋糕,式彩排和决赛场地演练。
- 投入使用:集成和交付工作重复投入生产。换句话说,大日子到来了!这是你的婚礼团队管理活动当天(包括出现的任何风险或问题),你都在欢庆成功推出你的婚姻。
- 反馈:在高科技产业,这是地方利益相关者的意见,将工作到下一个迭代的需求,但对于婚礼主持人,这意味着采取的时间来审查你的供应商,分享推荐和写感谢信为您的客人。
Ogunfemi建议纳入一个中央系统来管理整个规划过程。“从文件到联系人信息,并在不同的主题,甚至讨论中,我们使用自定义的基于Web的系统来追踪一切为了清楚和简单的参考。”
准备挖掘到自己的项目管理过程?我们已经聚集了一些我们的覆盖规划的像一个项目的基础知识亲下方喜欢的软件程序。
最全面的:ClickUp
ClickUp是“永久免费”的所有功能于一身的项目管理工具,可以帮助用户轻松分配任务,管理时间线,跟踪预算和与合作者容易进行通信。该平台甚至模板内置的活动策划和事件管理,您可以无缝地在你的婚礼细节插上,下至各个厂商的预算。
最佳日程和时间表:体位
“嘉尚是因为易用性,它是多么容易一眼看出它提示即将到来的最后期限,” Ogunfemi股提醒的方式进步的我的最爱。毫无疑问,体位法是最流行的项目管理软件解决方案之一在那里。可能是因为它是免费的长达15名团队成员和有一个干净,友好的用户界面,用户可以在主板和时间表进行直观的排序任务。
最佳通讯:大本营
会议记录,重述和时间表是既为传统企业的项目和活动策划,Ogunfemi重申至关重要。这是哪里大本营闪耀-平台的留言板,群组聊天和活动标签保持在一个地方的所有通信。大本营个人是免费的,最多三个用户完美的你,你的伴侣,和你婚礼策划师去工作!
最适合的任务清单:Trello
Trello是一个超级简单的拖放和拖放工具,用于待办事项一长串效果最好。附件和细节可以添加到,然后可以从做拖,这样做或做的,所以你可以直观地贯彻了项目工作流程的每个分配不同的任务卡。免费多达10个篮板。
最佳预算跟踪:AirTable
尤其是最适合的电子表格的痴迷,AirTable是如Excel与更花俏类固醇。您可以创建跟踪器场地比较与复选框或字段为内置式跟踪花费附加提案,并轻松处理数字用。作为额外的奖励,其强大的过滤和排序功能,使建设客人名单变得轻而易举了。基本功能是免费的。