虽然你的婚礼是第一次和最重要的您的婚礼,婚礼推迟或取消意味着许多计划的变化,许多计划 - 许多人,包括家庭,客人和供应商.出于这个原因,用这种心态去考虑推迟或取消婚礼是很重要的,尤其是在危机时刻,就像现在新冠病毒或COVID-19。
为了帮助您浏览未知的水域,我们呼吁许多婚礼专家和行业朋友 - 包括策划者,一个专家和摄影师 - 打破推迟或取消婚礼的意义,以及如何导航过程,在这种情况下,危机,就像专业人士一样。
认识专家
- Jove Meyer是创始人和校长Jove Meyer活动在纽约市。他从2008年开始策划婚礼。
- Aleah Valley是联合创始人谷和公司活动在西雅图。她和她的丈夫尼克已经筹划婚礼17年了。2018年,他们出版了第一本书,传奇婚礼:永恒庆典的灵感,完美的你.
- Laurken肯德尔是华盛顿州的一名摄影师。
- 布鲁克·基冈是Brooke Keegan特别活动.她住在加州的纽波特比奇,已经筹备婚礼15年了。
虽然我们所说的每个人都同意,物流将取决于你的特定情况 - 即你正在使用的是谁,你们都有多远 - 他们都分享了同样的情绪,这是要记住的为什么你这样做。超越书法邀请,鲜花和精心策划的细节,您选择结婚(并策划一场婚礼!),因为你想和你的伴侣结婚,身边都是你最爱的人。
当被要求与您分享他的最佳建议时,Planner Jove MeyerJove Meyer活动说:“检查你的保险用你的心去领导——延后,延后,延后!”因为,在一天结束的时候,所有相关方(你爱的人,你的婚礼供应商,我们的编辑)都希望看到你说“我愿意”,无论是两个月还是12个月之后。
所以,当你计划的时候,试着关注最终目标,尽量不去干涉这一切的戏剧性。他说:“我认为,在你的供应商和家庭之间,最好让你的推迟挑战保持专业。在这种情况下,社交媒体并不总是最好的选择。”把你保持冷静和放松的精力用在解决问题上。基本上,要明智地使用你的精力。”当这个重要的日子到来时,“庆祝一下,你还在庆祝,每个人都为实现这一目标做出了巨大的努力!”
下面,关于如何管理的逐步指南推迟婚礼的压力以及如何重新规划庆祝活动你想要,随时随地。
留意
“我们意识到这种情况势不可当,而且每天都在变化,”亚利亚·谷说谷和公司活动.“对于没有策划者的夫妻,值得信赖的新闻的持续最新 - 每一个新闻网站都不会被淹没!”她的其他提示?
- 保持冷静和冷静。
- 雇用朋友和家人来做同样的事情。
- 遵循CDC和地方政府页面。
检查你的保险
如果您有保险,Meyer表示您的第一次呼叫应该是您的保险公司探讨您的保单涵盖的内容以及您的供应商关系意味着什么。“所有夫妻都应该在向供应商联系之前检查并查看它所涵盖的内容,”迈耶斯说。“不幸的是,它不会完全覆盖冠状病毒,但它可能会涵盖供应商的成本差异。”那说,如果你没有保险 - “所有夫妻都应该有保险,”迈耶建议 - 他说不要殴打自己。“如果你没有它,这就像试图在飓风中间获得保险,不要殴打自己,但绝对是为了新的约会!”
咨询专业人士
如果您被迫(或考虑)与手头信息的日期更改,您的下一步应该与非竞争声音板说话,您可以在那里询问:这看起来如何以及如何?如果你有一个计划,这是你应该第一个和他谈论推迟的可能性。他说:“在做决定之前和专业人士谈谈——你很情绪化,这是一个情绪化的决定。”如果你没有计划,和你的场地或宴会承办人谈谈。他说:“你需要一个参谋来帮助你处理和分享反馈和想法。”
了解金融
随着计划的任何改变都有不同的潜力成本,包括预付费用的损失,如保留者和最终付款,具体取决于婚礼是 - 和不可折叠的商品和服务(更稍后更新)。为了帮助您了解推迟(或取消)婚礼的财务负担,考虑采取以下措施。
阅读精美打印:“你要做的第一件事就是重读一遍合同你有供应商,“摄影师说Laurken肯德尔.“供应商的取消政策是什么?看看他们是否错过了允许你收到你在退还的资金的钱?”许多供应商在他们的情况下有“上帝的行为”条款(或不可抗力)合同作为Kendall所做的,但正是那个条款涵盖的内容 - 例如冠状病毒的情况,例如 - 真的取决于合同的措辞。因此,如果您有疑问,请询问律师。“在我的合同中,如果我无法出席任何原因,包括”上帝的行为“,他们不会收到他们已经支付的任何资金,”肯德尔解释道。
计划额外费用:肯德尔和迈耶表示,虽然供应商正在尽最大努力帮助因冠状病毒而改变计划的夫妇,但成本并不总是一样的。Meyer解释说:“我们所有的收费都是根据季节而变化的——你可以这样考虑你的预算。”“供应商可能会根据工作的范围收取交易费用,无论是按小时计费还是按合同计费。从他们的POV来看,策划者拥有资源、雇佣的员工、举办婚礼的日期,可能还会为你的婚礼拒绝其他日期。”如果你把它移到另一个季度或一年,他说支付不可能是一样的。“当你做出改变时,要注意额外的时间和工作,”他说。“我相信你的供应商很乐意这么做,但他们应该得到某种补偿,这取决于变化或变化。”
让客人知道
在冠状病毒或Covid-19的情况下,规划者建议在您正式决定改变您的日期后立即让客人知道。“如果你在这个窗口,现在到5月中旬,你将需要推迟,”谷说。Meyer建议通过电子邮件这样做,虽然他说电话是,从技术上讲,适当的礼仪。“这是一个太多的电话标签!只需发送电子邮件,文本或通信,但是您传达首先要获取地址,”他建议。“让他们知道婚礼已被推迟,日期TBD。理想情况下,你会有一个新的约会,但可能需要一两个星期来确定一个新的约会,而这两个星期他们在黑暗中,旅行,租裙子,等等。”谷重申了这一点。她说:“保持冷静,告诉对方你理解正在发生的事情,当你可以更享受的时候,你很高兴再次相聚。”
谈谈你的场地
下一步是与您的场地交谈,首先要求三个四个公开日期。“试着在不久的将来找到一个日期,”谷推荐。“如果下一个可用性在2021年,请考虑询问他们是否有一个可以容纳婚礼的姐妹财产。”
即便如此,布鲁克·基根Brooke Keegan特别活动说在考虑可用日期时,保持开放的思想也很重要。“我认为将在周三,周四,周一,周一的人们结婚的趋势将是挑战的。”
与雇用供应商讨论
一旦你与你的规划师说话了地点关于重新安排的日期并了解您的供应商合同和推迟条款(AKA,您了解您已经签署并同意的人),从您聘请重新预订的供应商。“供应商希望您举办梦想的婚礼,但也必须记住他们在生存上运行的小企业,”Meyer说。
负责:肯德尔建议要积极主动,尤其是在危机蔓延的当下。她说:“向你的供应商群发电子邮件,注明你可以去上班的日期。”“越早这样做越好——尤其是当你在疫情爆发或国际性的情况下举行婚礼时。这很难做出决定,但你必须考虑到人们的健康,以及你与邀请你一起庆祝的客人的关系。”也就是说,Valley建议将服务范围分为两类:首先,与你的主要服务人员——你的摄影师、摄像师、花商、乐队和宴会承办商交谈。然后,联系那些能够在一个周末举办不止一场婚礼的供应商(比如蛋糕烘焙师、租赁公司、文具设计师等等)。
询问可用性:当与供应商讨论延期问题时,迈耶警告说:“不要接近供应商,绕过他们折扣“有了推迟,他说,根据原因 - 以及供应商,经济和他们的业务供应商将尽最大努力以最小的成本移动所有东西。显然,在这样做时,它最容易保留您已经尽可能多地预订的供应商。在沟通时,Meyer建议短,甜蜜和衷心。“我们都是人类,在生活中有经验,”他说。“如果你和人的心说话,那就是继续关系的最佳方式。这完全是关于透视!”
理解:“意识到供应商他说可以预订或不可用,“他说。”存款是不可遗炼的,如果供应商不可用,则必须明白他们没有决定不要做你的婚礼。“即使你的原始供应商无法在新日期没有,他们将100%提出建议。”你雇用了他们的原因,你相信他们,你喜欢他们的工作和他们的个性,“迈耶斯says. "They can send a B team…and if they can’t at all accommodate, they will recommend a fellow vendor or friend.我们是一个紧凑的社区,当情况出现时,我们在这里帮助并使它努力。我们崛起,互相支持,并在门口离开比赛。“
即便如此,Meyer表示,重要的是要记住,供应商也是人们和小企业所有者拥有自己的利益。“了解无法重新安排的供应商,”他说。“对他们的理解是理解你的理解。”山谷同意这种方法。“在17年的业务中,我们已经看到了森林火灾,烟雾,地震......事情发生,”她说。“我们知道最好的方法是趋势阶段,当你与供应商联系时,会有相同的平静,凉爽,收集。每个人都在那里提供帮助。”
占额外费用:“如果每个人都没有可用的日期,你可能会在经济上失去在这里,”斯蒂芬西湾说Stefanie Cove&Co.在洛杉矶。“为此做好准备,记住这是一个涉及的人的艰难时间。”
那么,为什么会有额外的成本呢?梅耶说:“对一些人来说,是时间、产品——而有些产品是易腐坏的、鲜花、购买的食物、员工/雇佣和支付的,所以你必须对延期和取消带来的损失或额外成本持开放态度。”例如,基冈说,鲜花订单通常在婚礼前两周完成,所以如果你在这段时间内取消或推迟,你必须意识到那些鲜花已经被预订了。尽管如此,在过去的几天里,她看到供应商在这种情况下尽最大努力保持灵活。“我们计划下周的活动,每个人都很灵活,”她说。“我们都在一起。这不是客户的错,我们有的政策,但这是一个自然的紧急情况,你必须做正确的事情。”
此外,Laurken指出,日期的变化可能意味着旅行需要为供应商重新预订。“我还会询问旅行费!我在我的合同中,如果一对夫妇要重新安排,他们将不得不覆盖我的旅行,”她说。“现在对我来说是一个逐个案例的基础,而是看看你的合同关于重新预订旅行的内容。”
选择一个新日期
一旦你决定推迟,在做出受过教育的决策后,“这看起来像经济上的看法是什么?” - 下一个问题是当?你想推迟多远?
考虑可用性:从那里,通过检查您的个人和家庭日历,找到一个对您感到舒适的新日期。此外,请咨询您的优先供应商,询问以下问题:
- 我们什么时候有空?
- 我们的家庭何时可用?
- 我们的场地什么时候有用?
- 我们的摄影师什么时候提供?
- 什么时候可以招聘其他重要的员工?
现在,肯德尔说她已经建立了一个日历帐户让她的夫妻可以看到她的可用日期,而无需重新发短信。当然,考虑到你的主要雇员,这取决于你的优先事项。“例如,我有一些愿意根据我的日程安排移动日期的夫妻,”她说。“这一切都取决于你对你最重要的东西,但了解你的选择是什么都是重新安排的选择。”
变通:也就是说,Meyer警告说,在推迟的情况下你必须灵活。“你可能预定了九个和16个月之间的日期和地点,所以在推迟接近的东西时,最高日期可能无法使用,”他警告说。
收集你的团队
在关键供应商就位后,Valley建议让所有人都在同一个页面上。她最好的提示吗?创建一个档案,基本上是一个CliffNotes记录你的婚礼。“写‘你一天的故事’,”她说。“我们总是鼓励我们的夫妻这样做。它们看起来像什么,听起来像什么?我们的目标是什么?”至于具体要包括什么内容,她建议创建她所说的“档案”。她说:“把所有计划好的东西都打印出来,放在笔记本里。”“我们的目标是让一切尽可能与最初的计划保持一致,所以包括你必须拍摄的照片列表、时间轴、播放列表、供应商合同……基本上,把所有东西打印出来,放在一个地方。”
然后,与所有相关供应商安排Zoom电话会议,并与所有人分享上述档案(不包括机密供应商合同)。(额外好处:如果你必须更换供应商,这可以让每个人快速了解你的愿景。)这将帮助每个人在同一页上,并使所有相关的各方更容易开始计划新的一天,并为此感到兴奋!
正式通知您的客人
一旦你确定了新的日期,就发送一张新的邀请卡或公告卡(电子或纸质的)。如果你时间紧迫的话,塞西·约翰逊塞西纽约他说,你也可以先把卡片发出去宣布消息。阅读更多关于你的选择这里.
当然,现在有了冠状病毒,你的情况可能与你在规划过程中的位置有关,如果你已经发出了邀请。谷建议:“如果你打算将婚礼推迟到2021年,那么我建议你发送一些数字化的东西,然后按照传统的时间表进行,在婚礼前8到10周邮寄正式的邀请。”也就是说,如果你已经发出了邀请,明年就没有必要再发出一套全新的邀请了,因为它们可能会很贵!“只是用同样的设计风格发出数字邀请,”她说。“我会在夏天结束时发送数字,如果你的新日期超出了这一点,那么如果你愿意,你可以从头开始。”
考虑细节
虽然你的婚礼不一定要与本赛季协调,但迈耶斯说,如果你想要这个新的庆祝活动,请问自己是很重要的看同样,从鲜花到床单再到食物的细节都会随着季节的变化而变化。他问道:“如果你打算改变拍摄日期,可能是在新一季,从视觉角度来看,你会愿意接受你正在走向的季节性吗?”“一个冬天的婚礼和一个春天的婚礼看起来很不一样。除非你花钱买,否则冬天是收不到春天的花的。一切都会受到影响,所以一旦一切就位,重新考虑所有的小细节是很重要的。”
与日常供应商协调
在您与投掷党的供应商进行对话后,弄清楚周末的东西,如酒店街区,运输和欢迎袋的物品。“打电话,看看他们的政策是什么,”迈耶斯说。“为了房间街区这取决于你的‘软肋’(没有财务承诺)还是‘硬肋’(他们有你的信用卡记录)。”推迟的原因将取决于灵活程度——例如,国家紧急状态与个人紧急状态之间的区别。他的主要建议吗?迈耶建议:“在面临巨大挑战的时候,要关注他们的内心,而不是钱包。”“说,'我们很高兴让我们的客人留在您身边,并希望将业务迁移到另一个日期并与您联系。”“一旦您有新的酒店街区和交通信息,请更新您的婚礼网站.
感谢您的团队
当所有人都说并完成了,你能为帮助你到达新日期的人做什么?“理解和支持!”迈耶说。“推荐给朋友和家人的供应商。供应商比持续的商业或额外业务的建议更好。”除了一个积极的REC之外,如果潜在的客户想要与过去的客户交谈,您还可以编写在线评论或提议作为资源,他建议。最后,如果你有能力慷慨小费现在是时候了。“如果您有能力慷慨,特别是如果您的供应商透露了这种情况,请这样做,”他说。
如有需要,进行必要的取消和退货
如果你推迟了你的婚礼,不要忘记在婚礼结束后举行的话,不要忘记推迟你的蜜月。乐动足球视频与婚礼推迟政策一样,您收回任何与蜜月相关费用的能力将取决于您所做的票证和预订类型。乐动足球视频如果取消取消,您还需要考虑返回礼品(带有纸条),连衣裙和订婚戒指。ld乐动官网
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