有没有办法解决它:婚礼是一个昂贵的事业与许多移动部件。你如何跟踪所有你花,并确保你不要欺人太甚?That’s where your wedding budget spreadsheet comes in. While setting up your spreadsheet in an organized manner (more on that in a moment) can do wonders for keeping the wedding stress at bay, the first, and most important, thing to get a handle on is a realistic approach to your wedding budget overall.
“这是削弱接触到你想花,因为有参与如此多的流动性,一组数的婚礼,”婚礼策划师凯特琳马洛尼Kuchemba说。“不要试图坚持一个确切的数字,我觉得这是最好有一个目标范围内。”
满足专家
Caitlin Maloney Kuchemba是该公司的所有者和主要规划师三叶草事件有限公司该公司是一家婚礼、造型和协调公司,总部位于宾夕法尼亚州费城。凭借十年的婚礼行业经验,库切姆巴已经在国家和地区的出版物上发表过文章纽约时报,玛莎·斯图尔特,结,等等。
为了确定这个范围,库切姆巴建议预订你最初目标人数的10%到15%,以便为不可预见的成本留出余地,比如你在计划过程中选择的额外费用,以及随着客人数量的变化而增加的成本。例如,一对新人最初的婚礼预算目标是7万美元,他们的目标是支付6万美元左右的主要供应商费用。这样一来,随着婚礼筹备的进行,他们会更愿意增加开支,因为他们的支出将在6万至7万美元的目标范围内。乐动体育软件
您正在使用什么号码不管,你会希望你是如何一路走来,多少你已经离开花划拨资金的有效,易于读取的方式来跟踪。阅读关于Kuchemba的提示创建会保留所有的最重要的数字送上门来婚礼预算电子表格。
如何设置你的婚礼预算电子表格
像所有的电子表格,你的婚礼预算电子表格将包括水平行和垂直列。让你的行婚礼的不同组件/供应商类别。Kuchemba通常会列出按字母顺序,但也看到,与更大的成本(餐饮,娱乐,接待场所等)开始,然后逐渐减弱成更小的支出,比如蛋糕和青睐电子表格。以下是她使用,与子类在某些情况下,例如沿类别:
- 宿舍
- 聚会结束后
- 服装和改变
- 饮料/酒吧
- 婚后的早午餐
- 蛋糕
- 餐饮
- 仪式地点
- 装饰和造型
- 娱乐
- 设备及租赁
- 费沃斯礼品
- 花香
- 赏钱
- 发型及化妆
- 照明生产
- 主祭
- 摄影
- 接待地点
- 晚宴彩排
- 文具
- 运输
- 录像
- 欢迎宴会
当然,你得到的信息有多详细完全取决于个人喜好。对于有些人来说,在一张纸上看到每一笔购买的商品可能是压倒性的,而另一些人可能会发现,一旦数量开始攀升,这有助于快速削减成本。库切姆巴说:“如果有人真的很在意自己的钱,把它们分开会很有帮助,因为这样你就会清楚地知道自己到底花了什么钱。”比如,一份仪式前的饮料可能是800美元,所以如果你看到了,你可能会决定削减它真的想要它。”
希望看到每一块逐项,但并不是所有的一次?创建同一个电子表格中的各个类别的单独标签,并列出个人开支那里。
您的专栏将用于跟踪成本和支付过程。确保以下每一项都包含一列:
- 建议/成本估算
- 决算
- 估计和最终成本之间的差异(此可自动通过设置减去从最终估计的每一行规则计算)
- 余额(如果你是分期付款,还欠供应商多少)
- 付款截止日期
和每一列可以轻松地跟踪您的预算如何在实时起搏,而不必手动重新计算,每次有新的变化。
如何管理你的婚礼预算电子表格
当然,任何成功的婚礼预算表格的关键是要尽可能地更新它。(掌握最新的数字能让你在做每个财务决定时做最好的准备。)为此,库切姆巴建议在新成本到来时/在你签署合同时插入新成本。库切姆巴说:“你可能还想在日历上每月做一次提醒,和你的伴侣和家人坐下来讨论一下当前的预算。”
同样有用的是:在预算过程的开始阶段,区分固定成本和可调整成本。例如,你的摄影和视频估计不会有波动,除非你增加或减少服务时间,通常音乐和娱乐服务,你的主礼,占用你的仪式和接待场地的成本也是一样。
其他支出将增加和减少,有时显着所谓的为你的客人数量上升和下降,因为他们明确地联系到他们将有多少客人是迎合。这些类别通常包括酒吧成本,食品成本,租金升级和插花(更多的客人=多个表饰)。在保持那些比较固定费用的思维和早期选择的厂商侧会给你的你有多少回旋余地有类别,你不会知道,直到后来最终定价更好的主意。
谷歌表格非常适合用于共享。这样的话,你的伴侣、父母和其他资助婚礼的人就可以知道预算的情况,而不必要求你再分摊。即使有很多人可以访问你的婚礼预算表格,最好只有一个人正式更新它。如果使用谷歌表,可以锁定文档,以便只有一个人(咳咳,就是您)拥有编辑特权。
有时,多个婚礼预算电子表格需要发生,如果有多个财务贡献者的婚礼。为不同的贡献者创建不同的电子表格是可以的,这样就没有人会因为他们在比较中花费的钱而感到难过。