说实话,我们想不出有什么比在完美的天气下举行户外婚礼更辉煌、更令人印象深刻、更令人敬畏的了。无论你从记事起就一直想象着举办一场户外婚礼,还是你已经被所有的美丽的户外“我做”的灵感到目前为止,你需要记住的是,实现室外环境并不像室内环境那样枯燥。举办户外活动需要很多因素,但与此同时,选择和机会是无穷无尽的。
所以,如果你对这类婚礼的起起落落持开放态度,我们就在这里为你提供帮助,我们还请来了业内专家yoodit Gebreyes Endale、Alyssa Gloriosa、Skylar Caitlin和Kristen Ligas为你提供更多的支持和技巧。
满足专家
- yoodit Gebreyes Endale是yodit活动和设计青睐这是一家乐动体育软件位于华盛顿特区的婚礼策划公司
- 阿丽莎·格洛瑞索(Alyssa Glorioso)和斯凯拉·凯特琳(Skylar Caitlin)是婚庆行业的资深人士和最有价值策划人昌昌魅力婚礼策划设计乐动体育软件.
- Kristen Ligas是一个活动计划者穿着考究的事件并拥有超过十年的标志性品牌活动设计经验。
“任何夫妇能够拥抱户外活动,但对户外招待会可能有一些独特的挑战,特别是如果你挣扎放弃控制或实际上没有请享用在户外为五个小时,“小心凯林。“而且,即使你做热爱户外活动,你需要考虑一下每年的结婚时间。东海岸的夏天可能特别炎热和潮湿,所以如果在室外聚集几个小时却很少有时间在室内听起来不那么吸引人,这可能不适合你。”
靠在户外仪式上交换誓言或自由放养的接待要与您的客人聚集,然后继续阅读以外的全包导游来结束外面!
户外婚礼礼仪
在计划户外婚礼时,你会想要把客人的体验放在首位。下面是一些常见的礼仪问题和答案。
我们该如何接近我们的供应商团队进行户外活动?
在大多数情况下,为你的一天寻找供应商将在很大程度上就像你计划一个室内feté。也就是说,对那些已经有户外活动经验的乐队或dj、花艺设计师、摄影师、主礼人、餐饮公司等进行调查无疑是有利的。“你需要清楚地了解每个供应商需要什么(他们需要放大器吗?他们能在同一个线路上吗?)以便在你的婚礼当天成功运作,”凯特琳说。然后,与一个信誉租赁公司它可以提供发电机的能量和其他杂物来满足他们的需求。”
同样,Ligas也表示,“一个值得信赖的租赁公司会来评估这个空间,并帮助测量和提出建议。”还有一些包罗万象的租赁公司,可以提供帐篷、桌子、椅子、照明、酒吧,发电机,甚至有助于任何必要的允许。“了解所有这些物流都是为了通过真正的专业人士照顾,可以缓解这么多婚礼的忧虑和压力!
帐篷和租赁家具现在的需求非常高,更不用说它们将是你的预算表格中最昂贵的项目(仅次于餐饮),所以在顶部解决这些问题并在之后继续规划至关重要。
如何处理外面的餐饮?
寻找一个熟悉户外婚礼的餐饮团队(在没有伴随室内设置的奢侈品的情况下)非常重要。你应该准备的问题,比如“你做了多少的户外婚礼,”“你舒适的帐篷在餐饮工作,”“你能提出建议等餐饮租赁需求的厨房设备、plateware,玻璃器皿,餐具,等。”看齐,船员也卖酒执照,可以管理你的酒精秩序是一个主要的胜利。
我们应该为哪些食物服务?
关于在户外的最佳部分是您可以通过您的票价获得超级创造力。想要一个木材炒披萨烤箱吗?做它!思考猪烤可能很酷,适合更热带风格的苏里亚呢?我们也这么认为!您可以为您的一天提供很多有趣的选择。结束通常会告诉她的客户“选择通过开胃菜对于鸡尾酒的小时和镀粉进行晚餐,以避免害虫在自助餐周围嗡嗡作响或徘徊在家庭式的菜肴上。“
食品服务团队应始终拥有室内空间(甚至是封闭帐篷),用于餐饮准备和封闭区域的镀覆食品服务或食品站。
我们应该如何装饰我们的户外环境?
每个户外环境,不管是后院,还是海滩当你举行婚礼时,你处在一个独特的位置来利用自然景观来装饰你的装饰优势。你在décor上做出的选择可以帮助你的活动或多或少地正式一些。
“你可以让你的户外婚礼像你想的那样正式或非正式,”西甲鼓励道。“对于更正式的婚礼,我们更喜欢在场地上搭帐篷:我们喜欢帆顶帐篷为优雅,异想天开的氛围,或极帐篷与薄纱的天花板垂。在这里,我们倾向于安装枝形吊灯,或者采用定制的小酒馆照明。在你的帐篷地板上添加硬木地板也会让空间感觉非常正式,就像优雅的Chiavari椅子与花园椅子和高级亚麻装饰你的桌子,如天鹅绒,锦缎,缎子或山东。”
凯特琳回忆说,她计划了大量的正式户外婚礼,搭建了大量的帐篷,包括硬木地板和空调!她说:“木材、亚麻和天然丝绸等天然纹理可以共同营造出引人注目的户外形象。”
我们应该有一个天气应急计划吗?
恶劣天气始终是夫妻队的兴奋促进户外活动。如果您已经使用了帐篷,您将希望在侧壁中保留一个,即使您认为必要的也不是必要的。由于Tents现在是如此优先级项目,您将更好地预先保留帐篷,然后在通往您活动的日子里取消它。“虽然你可能会受到押金,但它比困扰着你的婚礼周的一周要陷入困境,如果天气预报呼叫下雨,那就可以找到一个帐篷,”保证利加斯。“相同的侧壁:当然,它们可能对轻雨可能并不重要,但如果它真的浇注,你将希望您的客人受到保护。”
当你与租赁公司协商时,看看他们能否在你的合同中加入保护性条款。比如,“如果你释放了你的帐篷清单,他们把它租给了另一个客户,你可以拿回你的押金。”
如果天气预报说会有大暴雨,那么你应该提前做好准备。凯特琳敦促新郎新娘们“在婚礼前几天看看场地是否允许你的帐篷公司来搭建这个结构,这样可以保护地面,避免一天的地面过于潮湿。”
我们如何保护我们的客人免受虫子?
除了在婚礼前三四天接受专业的场地治疗,Endale透露“在通道周围或帐篷入口附近放置香茅蜡烛可以阻止虫子,选择蚊子不喜欢的花也可以。”薰衣草、金盏花和薄荷花在你的个人花和仪式、鸡尾酒时间和招待会周围décor作为一个严重的秘密武器!”
我们可以让便携式型材漂亮吗?
这确实是户外婚礼最常被问到的问题之一。根据我们所有的专家,这是关于出租厕所预告片有雇佣的卫生间服务员和有品位的装饰(比如漂亮的花朵,化妆品和蜡烛)。
我们该如何为客人准备户外婚礼呢?
理想情况下,你可以在邀请函和/或邀请函中提到你的户外环境婚礼网站.用户外格式提示您的朋友和家人将帮助他们决定他们的服装以及他们想要带来的替代,配件或额外的层次。“如果你的婚礼在草地上进行,你应该提前告诉你的客人相应地穿着,”姿势。“你不希望在高跟鞋中的每个人整晚都在地上下沉,所以一个很好的选择是为可能需要他们的客人手头有脚后跟塞子。”
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考虑一个计划
有很多正当的理由雇佣一个规划师但是确保户外婚礼的一切都安排妥当(提前很长时间!)是他们最大的超能力之一。他们会帮助你决定你是应该去一个以葱郁的户外阴谋而闻名的既定婚礼地点,还是去一个原始的、未被破坏的、有私人空间的地方。
格洛里奥索指出:“当情侣们选择一个所有活动元素都在室外(比如仪式、鸡尾酒会、晚餐和舞蹈)、与传统的一站式场所无关的场所时,这可能意味着所有的基础设施都需要引入,从décor到照明、餐饮到卫生间。”“在这些规划方案中,我建议在我们的市场上提前14-18个月。”
从一开始就提问
当你旅行时,你会想要准备一些详尽的问题未来的场所.“我们建议在您开始讨论您的初始站点访问时与场地讨论户外选项,甚至在您伸出援手并开始那些初步对话时,”Ligas解释道。“一些场地有室外选择在他们的水板定价中,而其他场景则没有。如果场地没有包括户外选项,它们甚至可能甚至不允许或成为一个适合户外活动的主持人,因此请务必在您爱上可能无法工作的空间之前从一开始就询问难题“
尽早预定地点
Endale说:“由于户外婚礼的飞行时间更有限(也就是温暖的季节),对最佳地点的需求将会很高。”“为了避免和其他吵着要这些特殊场合的情侣在安排上发生冲突或竞争,你应该尽快预订场地或选择自己的场地。后院。“
管理你的总体支出预期
我们所有的婚礼策划师都承认,策划户外婚礼可能是一项昂贵且预算不断增加的事业。“如果你的场地提供户外的选择,但他们没有把所有的元素都包括在他们的场地费或人均成本中,你只需要知道添加这些会很快变得昂贵,”西甲联赛声称。你不仅需要考虑所有的因素,比如帐篷,地板,照明,桌子,椅子,亚麻布,电源等,但你也会可能需要处理许可问题。我们已经看到这些额外的户外成本为客户的底线增加了3万美元。”
Endale补充说,如果你想要打破常规,在一个更偏远的仪式或接待地点,你不能忘记“考虑到客人的交通、停车、餐饮空间和其他供应商的成本”。