如何抛出虚拟婚礼招待会您的客人会记得

如果你在说“我做”虚拟仪式在第一个吻之后不要让你的婚礼当天结束。相反，考虑一下：一个虚拟的婚礼招待会，以便在现有媒体仪式之后与客人庆祝！这种类型的事件不是你的平均值婚礼招待会因此，为了帮助您规划一个虚拟派对，您的客人将在注销后漫长，我们正在与行业专家Jeff Stillwell的屏幕拍摄，这是一个完善混合事件的活动计划。

继续阅读，一步一步地指导如何计划一个沉浸式的虚拟招待会，您的客人将会喜欢!

虚拟接待礼仪

谁举办虚拟婚宴?

通常，双方的父母会共同“主持”虚拟招待会。Stillwell说，然而，在当今世界，许多夫妇决定举办虚拟婚礼，庆祝他们自己。

什么时候举办虚拟婚宴?

“即使是最传统的”非虚拟类型的夫妻“也是实现某种类型的类型数字组件现在是有意义的，”Stillwell说。“我觉得未来大多数婚礼和活动都将是一部分现场直播和一部分虚拟庆祝的结合，因为这对从来不想要一场盛大(昂贵)婚礼的夫妇来说可能是一个完美的计划。”

谁会被邀请参加虚拟婚宴?

由于虚拟婚礼招待会仍然是新颖的，这种事件类型的一个好处是不受传统决定的艰难和快速的规则。你可以实际上计划这个婚礼，但是你喜欢并邀请你想要的任何人！许多人保留了宾客数量低，由近亲和朋友组成虚拟邀请去找远亲和工作上的朋友——既不会伤感情，也不会预算膨胀。

你需要发送正式邀请吗？

史迪威强烈认为虚拟的婚宴应该包括真实的邮件邀请(而不是邀请函)，就像他说的，给虚拟的客人送一些有形的东西很重要，尤其是对于像婚礼这样重要的活动。

你应该包括衣服代码吗？

有一个着装规范可以帮助为此重要的场合设置音调，为所有客人创造一团统一。仍然说：“虚拟客人可以符合现场客人，这只是为了一个更好的派对！”

如何让虚拟客人有参与感?

这是一个很好的姿态，让每个虚拟嘉宾邮寄婚礼周的惊喜包。根据您的预算，这可以像你能够的那样简单或盛大，但是想：一个带有迷你婚礼蛋糕，小瓶香槟和仪式期间的节目的精美包裹的盒子。您还可以组织虚拟吐司，但仍然建议将此限制为两个直播和两个虚拟吐司，但每个都不超过五分钟。

你还需要鸡尾酒时间吗?

如果托管场地有两个房间配有投影，您不需要有鸡尾酒一小时。这允许直播客人直接在仪式上直接移动到餐厅，为虚拟客人提供快速摄像头角度开关。如果只有一间客房配备了必要的技术，您可能需要鸡尾酒一小时来将空间从仪式场地倒入餐厅。在此期间，您仍然可以通过向您发送一张食谱卡来吸收虚拟客人签名饮料或者鸡尾酒套件送到他们家。

晚餐时会发生什么？

如果预算允许，您的整个活动可以与现场和虚拟的客人一起享受配送餐饮的完整体验。如果预算更少，演出可能包括第一支舞，然后是一些每个人都能欣赏的舞曲，演讲，切蛋糕(虚拟嘉宾享受他们的表演)迷你版在家里）然后在线庆祝活动将与这对夫妇结束，这对虚拟观众说再见。

计划虚拟接待的步骤

1.选择一个日期

可以通过邀请传达虚拟婚礼接待日期，而不是非虚拟婚礼以来，自从客人不需要旅行或休假工作。您可能希望根据不同时区加入许多客人的时间，以确认时机获得更多考虑。

2.发送邀请

虚拟邀请应该在婚礼前6到8周发出。如果你确实计划邀请现场嘉宾，你需要两份不同的邀请:一份是现场嘉宾，另一份是虚拟嘉宾(别忘了时区!)着装要求应该包括在内，就像现场婚礼一样，你可能还想要注意的是，婚礼可能会被记录下来，以确保客人的着装给人留下深刻印象。的婚礼的网站应该应对邀请，提供额外的详细信息和访问婚礼登记处。

3.选择一个(虚拟)地点

要执行具有正确场地的壮观混合招待会是必须必须在您的大多数客人都会发布的情况下。场地Lavan541.在纽约或殿里的房子在迈阿密提供高质量的投影和360照片映射功能。你可以在樱花园举行婚礼，然后前往毛伊岛的私人海滩享用晚餐。如果在家里举办活动，与你的计划人员或聘请的技术团队密切合作，以确保你的技术规格能够应对挑战。

4.找到你的虚拟供应商

疫情将行业供应商推向了新的创意极限，他们尝试新技术，为数字活动创造创新体验。令人印象深刻的是，越来越多的婚礼策划人、宴会承办商和科技公司开始加入进来“变焦婚礼”所以你会想要寻找在虚拟娱乐和活动技术方面有经验的供应商。

5.决定谁是主张

在虚拟的招待会上，绝对有必要邀请一位仪式主持人。这需要一个有活力的个性的人，可以保持客人的注意力，因为他们有责任为虚拟客人叙述事件。因为网上的宾客无法看到所有的角度，主持人会向他们解释婚礼的整个过程，带领他们了解婚礼的每一个环节，同时也会告诉他们任何“幕后”发生的事情。如果不这样做，你的虚拟客人就会觉得自己被孤立了。

6.计划菜单

经验丰富的餐饮场所创造了令人兴奋的方法可以让家庭婚礼客人参与用餐体验，以便您可以计划你的菜单就像你亲自参加婚礼一样。供应商如托马斯Preti事件在纽约介绍了一个三道菜的“在一个盒子里的晚餐”的概念，而且比尔汉森餐饮和活动制作创建了迈阿密免费送货的缩放婚礼菜单。这些精制的餐点齐心齐地打包，并与Virtual Guest别致，与现场住客的晚餐一致。

7.设置场景

除了装饰和餐饮，在适当的技术位置，一个令人惊叹的场景可以为客人在个人和在家。Stillwell经常和这样的公司合作总娱乐这对一个具有创造的能力的科学有所沉重的事件自定义背景对于在线客人来说，他们可以与现场投影相匹配，而三个摄像头的拍摄过程可以给数字旁观者一种身临其境的感觉。

8.进行一次技术彩排

也许更必要比传统的彩排晚宴在美国，技术测试是虚拟接收顺畅运行的关键部分。你的策划者或技术团队应该在活动开始前至少一周联系每一位虚拟客人，确保每个人家里都有合适的设备(询问他们是否有能力在客人需要的时候提供丢失的设备)。你也会想在婚礼当天安排一个快速的技术彩排，在开始前解决任何问题。

9.捕捉庆祝!

即使你的客人可能无法在照片中和你一起，有些时候你会想要捕捉虚拟客人在关键时刻欢呼或鼓掌的反应，所以确保你的摄影师做得很好。并且代替了一种视频家，确保您的技术公司或事件规划师能够在生产结束时与您录制和分享活动。